Escritório contábil: controle de obrigação acessória e prazo

O problema

No Brasil já são quase 95 mil escritórios de contabilidade registrados (CFC), e boa parte administra carteira relevante: a média fica perto de 100 CNPJs por escritório, com uma faixa considerável passando de 150 clientes. Cada cliente carrega um regime tributário diferente (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e um conjunto próprio de obrigações acessórias, cada uma com prazo próprio. Sem sistema dedicado, esse controle vira planilha compartilhada, e planilha não avisa sozinha quando o prazo está perto.

O risco não é abstrato: a Lei nº 8.218/1991, art. 12, prevê multa de 0,02% por dia de atraso na entrega de escrituração digital, calculada sobre a receita bruta do período, com teto de 1%. Esse percentual incide sobre o faturamento do cliente, não do escritório: perder um prazo pesa no bolso de quem confiou a contabilidade.

Como resolveríamos

• Cadastro por regime: cada cliente entra com seu regime tributário, e o sistema derivaria sozinho o conjunto de obrigações aplicável, sem lista igual pra carteira inteira.
• Calendário automático: cada obrigação (DCTF, PGDAS-D, SPED Fiscal, SPED Contribuições, SPED Contábil, CAGED, GFIP, entre outras) geraria sua ocorrência do mês a partir da periodicidade própria, sem recadastro manual.
• Status por entrega: entregue, pendente, vencendo ou atrasado, por cliente e por competência, com responsável interno definido.
• Painel de carga semanal: visão agregada de quanto vence por semana e pra quem, pra ninguém ser pego de surpresa numa sexta-feira com quinze entregas juntas.

O que a demo mostra

Grade cruzando cliente e obrigação com status de entrega, filtro por regime tributário e por responsável, gráfico de carga por semana. Dado fictício, pensado pra mostrar o comportamento do sistema, não uma medição de resultado real.